29.07.2026 09:03
Чи зобов’язаний роботодавець оформлювати паперову трудову книжку працівнику, який працевлаштовується вперше?
Відповідь:
Ні, за власною ініціативою не зобов’язаний. Проте він має це зробити, якщо цього вимагає сам працівник.
Що каже закон?
Електронний формат — основний: Відповідно до ст. 48 КЗпП України, зараз облік трудової діяльності ведеться в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Пенсійного фонду.
Право на паперову книжку залишається: Якщо працівник, який вперше приймається на роботу, вимагає оформити паперову трудову книжку, роботодавець зобов'язаний це зробити протягом 5 днів після прийняття на роботу.
Обов'язок вносити записи: На вимогу працівника роботодавець також зобов'язаний робити всі записи (про прийняття, переведення, заохочення та звільнення) у паперовій книжці, яка зберігається безпосередньо у працівника.
Резюме: Якщо новий працівник не просить паперову трудову книжку, його облік ведеться виключно в електронному вигляді. Якщо просить — роботодавець зобов'язаний її оформити.
Південне міжрегіональне управління Державної служби з питань праці
